時間對每個人都是公平的。當(dāng)我們抱怨命運不公的時候,不妨好好把握自己的時間。進行有效的時間管理才能有機會追趕。作為獵頭顧問剛剛?cè)肼毧赡馨凑罩鞴艿囊蟊粍拥慕邮芤谑裁磿r間要做什么。但當(dāng)我們?nèi)肼氁欢螘r間后,對工作流程有所了解的時候,我們就需要開始精打細算做自己的時間安排了。
以下有幾個建議:
一、設(shè)立明確的目標(biāo)
時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo)。把今年度的4到10個目標(biāo)寫出來,找出一個核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定詳細的計劃,并依照計劃進行。
二、學(xué)會列清單
把自己所要做的每一件事情都寫下來,列一張總清單,這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。在列好清單的基礎(chǔ)上進行目標(biāo)切割。
1.將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;
2.將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,遇到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形時及時調(diào)整過來;
3.每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;
4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。
三、做好“時間日志”
你花了多少時間在哪些事情,把它詳細地,記錄下來,找一個目標(biāo)簡歷的時間、一次聯(lián)系人選溝通的時間、做一個推薦報告的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。當(dāng)你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
四、制訂有效的計劃
絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時,在實施計劃中就可能節(jié)省3-4小時,并會得到更好的結(jié)果。如果你沒有認真作計劃,那么實際上你正計劃著失敗。
五、遵循20:80定律
用你80%的時間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情,而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此,必須學(xué)會如何把重要的事情變得緊急。
六、安排“不被干擾”時間
假如你每天能有一個小時完全不受任何人干擾地思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率還要好。