做工作匯報(bào)的時候，一定要事先做好準(zhǔn)備，明確好受眾和匯報(bào)工作，對癥下藥方能事半功倍。天津獵頭跟大家一起來了解。
明確匯報(bào)目的
在工作匯報(bào)之前，首先要做的就是明確工作匯報(bào)的目的，通常有三種匯報(bào)形式。
第一種是溝通知會形式，比如，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度，溝通下一步的工作安排等等;
第二種是需要領(lǐng)導(dǎo)做決定的，比如，匯報(bào)工作中發(fā)現(xiàn)的問題或者是需要領(lǐng)導(dǎo)做決定的事情，這種情況的匯報(bào)，一定要提前準(zhǔn)備好2~3個解決方案。
第三種是需要協(xié)助資源的匯報(bào)，比如，工作中，需要跨部門合作、協(xié)助、人力支持等等，需要領(lǐng)導(dǎo)幫忙解決的問題，一定要及時匯報(bào)，避免影響工作進(jìn)度。
梳理領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn)
在正式給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作之前，還需要明確領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)，在匯報(bào)的時候，要體現(xiàn)出來。
比如：領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)注的是項(xiàng)目進(jìn)度、團(tuán)隊(duì)成員的工作狀態(tài)、這項(xiàng)工作能夠給公司帶來多少價值、工作目標(biāo)是否與領(lǐng)導(dǎo)預(yù)想的一樣等等。
梳理出領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)，這樣在匯報(bào)的時候，才能夠解決領(lǐng)導(dǎo)心中的困惑，讓領(lǐng)導(dǎo)更加信任你。
培養(yǎng)受眾思維
匯報(bào)工作之前，還需要明確匯報(bào)的對象是誰，也就是你給誰做匯報(bào)。
工作匯報(bào)的對象不同，匯報(bào)的內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)也會有所差異?？梢詮倪@4個方面思考，他們是誰?他們有什么需求或問題?他們想要做什么?怎樣才能讓他們行動起來?
當(dāng)你解決了這4個問題，從聽者的角度思考和反思，你的工作匯報(bào)才會更出色。當(dāng)你在給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的時候，領(lǐng)導(dǎo)也會對你刮目相看。
清楚領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格
在給領(lǐng)導(dǎo)做工作匯報(bào)的時候，要注意領(lǐng)導(dǎo)的為人處世風(fēng)格，每個領(lǐng)導(dǎo)都有自己的風(fēng)格特點(diǎn)，在聽工作匯報(bào)的時候，側(cè)重點(diǎn)也會不同，因此，要針對不同類型的領(lǐng)導(dǎo)“對癥下藥”。
比如：掌控性的領(lǐng)導(dǎo)，做事情就比較直接，而且會比較強(qiáng)硬，會比較喜歡做主、行動力強(qiáng)的人，他們在追求目標(biāo)的時候，往往也是不達(dá)目的誓不罷休。
