明明自己工作做得很好,可是因為匯報時太慌張,結(jié)果領導根本聽都不想聽,直接打斷你,吩咐你再做一份。北京獵頭講匯報工作用好這4招,領導一定會注意到你。
一、結(jié)論先行
領導的時間一般都比較寶貴,如果從開始到后面慢慢敘述,領導可能沒有那么多耐心,不如先給一個結(jié)論。
想想我們在日常生活中,也是這樣的。當一個人急忙跑過來,看起來好像有急事,結(jié)果跟你從他出門坐公交說起,你是不是很著急,還有種想打他的沖動?
你肯定會暴怒,問他一句,“到底怎么了?”人都是一樣的,只關心結(jié)果,不關心過程。先給領導說一個結(jié)論,重要的事情領導會問你。不重要的事情,有個結(jié)論就可以了。
二、以上統(tǒng)下
我的同事小王,是一個思維特別發(fā)散的人。在跟領導匯報的時候,經(jīng)常都是前面說著銷售,后面又匯報起產(chǎn)品的事情來。
領導非常不喜歡聽他匯報,經(jīng)常評價他,想起一出是一出。
在匯報工作的時候,前面說一個主題,比如,最近的銷售情況不好,后面要跟著說這個主題相關的內(nèi)容。比如銷售人員的情況,比如銷售不好的原因。
不能想到什么說什么。這樣領導聽著很跳脫,自然覺得小王不靠譜。
三、分類歸組
當匯報完一個結(jié)論后,最好是分三個小點,圍繞這個結(jié)論來說事情。每一個小點應該是相互獨立的內(nèi)容。
比如跟領導匯報日常工作的時候,可以這樣說:這周的工作已經(jīng)全部完成。1、招聘新員工3位。2、員工績效考核表填寫完。3、員工生日福利已發(fā)放。
小王上來就說,前幾天面試的小李不太靠譜,上個月給同事小張過生日買了個蛋糕,又說新招的小周人還不錯。領導肯定挺都不想聽。
四、邏輯遞進
在跟領導匯報事情的時候,最好有邏輯遞進順序。
比如工廠停電了,應該交給對方的貨沒交出去。小王在跟領導匯報時,要先說最緊要最重要的事情。
比如超過時間沒有交給對方貨物需要賠付多少錢。然后再說自己做了哪些補救措施。然后再說導致這件事情發(fā)生的根本原因。最后說今后可以從哪些方面進行調(diào)整。
先從緊要重要的大事說起,然后再說不緊要不重要的小事。這樣領導有頭緒,自然會更看重你。